Lorsque vous organisez votre bureau ou votre bibliothèque personnelle, il peut être difficile de savoir ce qui se trouve dans les classeurs à 3 anneaux qui tapissent vos étagères. Un remède simple consiste à créer des étiquettes pour chaque reliure afin que vous puissiez voir en un coup d’œil ce qu’il contient. Des simples descriptions textuelles aux images colorées qui attirent le regard, vous pouvez créer autant d’étiquettes de dos que nécessaire, en quelques étapes simples.
crédit: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesÉtape 1
Utilisez un modèle de dos de reliure, tel que ceux trouvés sur Avery.com (voir la section Ressources ci-dessous pour un lien).
Étape 2
Sélectionnez Liants dans la catégorie de produits, puis recherchez le motif qui vous convient le plus.
Étape 3
Entrez les informations qui décrivent le mieux le contenu du classeur. Avec la plupart des modèles, vous pouvez importer votre propre graphique si vous le souhaitez, tel que le logo de votre entreprise. Soyez aussi précis que possible pour que l'étiquette vous aide à vous rafraîchir la mémoire lorsque vous essayez de trouver rapidement la bonne information. D'autre part, vous voulez que votre texte soit assez volumineux pour être lu en un coup d'œil, évitez d'inclure autant de mots que le texte soit trop petit pour être lu. Pour de meilleurs résultats, choisissez une phrase courte mais spécifique de quatre mots vus.
Étape 4
Imprimez vos étiquettes. Vous pouvez choisir du papier spécialement créé pour les étiquettes de dos dans un magasin de fournitures de bureau ou vous pouvez utiliser du papier ordinaire et le couper pour l’adapter au classeur. Si un ou plusieurs des classeurs ne contiennent pas de manchons en plastique pour contenir les étiquettes de la colonne vertébrale, utilisez simplement du ruban adhésif pour coller votre étiquette sur le classeur.
Étape 5
Enregistrez votre travail. Assurez-vous de sauvegarder votre projet ou de mettre en favori la page de téléchargement du modèle pour pouvoir y accéder facilement la prochaine fois que vous devrez imprimer des étiquettes de dos pour vos classeurs.
